Independientemente del sector en el que operes, los principales obstáculos para una incorporación adecuada son los mismos. El nuevo personal busca orientación, su lugar en el equipo y los conocimientos esenciales para empezar. Si tu industria cuenta con una alta rotación de empleados, entonces sabrás lo importante que es llevar a cabo este proceso correctamente.
No deja de ser preocupante que, según la empresa de análisis Gallup, solo el 12% de los empleados piensa que su organización lleva a cabo un buen proceso de onboarding. ¡Eso es mucho margen de mejora! Aquí están nuestros 5 consejos esenciales para que tus empleados se incorporen desde el primer día.
1 – La formación temprana es la misma para todos: personalízala
Se recomienda que la formación sea personalizada desde el principio para involucrar al personal desde el primer día y aumentar así sus posibilidades de retención a largo plazo. Además de una cálida bienvenida y una sesión de equipo, familiarízales con una plataforma de prioridad móvil como MobieTrain de inmediato. Esto puede lograr que se sientan parte de la empresa y permitirles empezar a interiorizar información entre sesiones y sobre la marcha. Además, puedes empezar a recopilar datos para adaptar la formación en el tiempo.
2 – La incorporación es demasiado breve: realízala de manera continua
Recuerda que la incorporación representa un proceso continuo: interiorizar los valores de la empresa lleva tiempo y actuar bien requiere práctica. Modifica tus tipos de formación creando una estrategia de formación combinada para maximizar la eficacia: una sesión presencial con todos, un curso intensivo en MobieTrain para cubrir lo esencial, un itinerario de aprendizaje a largo plazo para desarrollar las habilidades y puntos fuertes específicos de un individuo a lo largo del tiempo. Los expertos en RR.HH. afirman que ofrecer a los recién llegados una ruta de desarrollo clara desde el principio aumenta las posibilidades de que se queden.
3 – Impartir demasiada información a la vez es inútil: entrega píldoras de contenidos
Si se sobrecarga a los recién llegados con información el primer día, no recordarán la mayor parte de la información el segundo día. Nuestro cerebro no está preparado para asimilar grandes cantidades de información a la vez. Nuestros cerebros manejan muchísimo mejor pequeñas cantidades de información a lo largo del tiempo. Una solución tecnológica puede resultar muy útil en este caso. Si puedes espaciar la repetición de la información en intervalos adaptados al ritmo individual del estudiante, puedes aumentar la retención de conocimientos hasta en un 50%. Eso es exactamente lo que hace el microaprendizaje.
4 – El Onboarding es demasiado genérica: haz que sea interesante
Añadir de forma periódica de nuevos contenidos de formación mantiene al personal actualizado y comprometido. Adapta los contenidos a tu empresa para que refleje tu cultura, tus valores e, incluso, tu esquema de colores. MobieTrain permite hacerlo en la mitad de tiempo que el aprendizaje electrónico habitual. También puedes añadir elementos gamificados como cuestionarios, puzzles, vídeos y recompensas, para que el contenido siga siendo divertido y se pueda compartir entre empleados. Combínalos con sesiones presenciales interactivas para que los nuevos empleados experimenten activamente la cultura de la empresa.
5 – Las soluciones tecnológicas suelen pasarse por alto: asegúrate de que funcionan según lo previsto
Una incorporación inadecuada puede hacerte perder talento y costar dinero. Consulta con tus equipos y mantén implicados a los managers durante todo el proceso. Utiliza sus datos para analizar la adopción de materiales por parte del personal. Supervisa su progreso en el tiempo y planifica revisiones periódicas con objetivos de aprendizaje factibles.
¿Deseas obtener más información sobre el uso de MobieTrain para mejorar el onboarding de forma divertida e interactiva? ¡No dudes en consultarnos!